Stand: 27. März 2026

1. Anbieter und Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln die Nutzung des spezialisierten E-Mail-Dienstes ContactVault. ContactVault stellt Bewerbenden eine eigene Kommunikationsinfrastruktur zur Verfügung, mit der sie selbst Empfängeradressen eingeben, Nachrichten und strukturierte Lebenslaufdaten versenden, Anonymitäts- und Sicherheitsfunktionen nutzen und Antworten im Bewerbenden-Postfach empfangen können. ContactVault ist keine Arbeitgeberplattform, kein Recruiting-Marktplatz und kein Dienst für unaufgeforderte kommerzielle Kontaktaufnahme. Betreiber ist ContactVault (Inhaber: Louis Dauphin), Thomas‑Mann Str., 85080 Gaimersheim, Deutschland. Für rechtliche und sonstige Anfragen: E-Mail anzeigen .

2. Begriffe

• Dienst: Website, APIs, Bewerbenden-Postfach und sonstige Funktionen von ContactVault.
• Bewerbende Person: Nutzerin oder Nutzer, die/der Inhalte übermittelt.
• Empfänger: die von der bewerbenden Person eingegebene Empfängeradresse, typischerweise ein potenzieller Arbeitgeber oder Recruiting-Kontakt.

3. Voraussetzungen und Zugang

• Die Nutzung setzt rechtliche Geschäftsfähigkeit und die Einhaltung anwendbarer Gesetze voraus.
• Einzelne Funktionen können über signierte Tokens/Cookies abgesichert sein. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln.

4. Nutzung des Dienstes

• Zweck. ContactVault wird von Bewerbenden genutzt, um selbst initiierte Nachrichten und optional Lebenslaufdaten an eine von ihnen eingegebene Empfängeradresse zu senden. ContactVault stellt dafür Verifikation, Missbrauchsschutz, Anonymitätsfunktionen, Bewerbenden-Postfach und Antwortzuordnung bereit.
• Verifikation und Missbrauchsschutz. Zur Systemsicherheit setzt ContactVault u. a. Proof-of-Work, Rate-Limits, Mindest-Ausfüllzeit, Honeypot-Felder, automatisierte Sicherheitsprüfungen und IP-basierte Burst-Kontrollen ein.
• Formate und Grenzen. Übermittlungen müssen die im Formular ausgewiesenen Format- und Größenvorgaben einhalten.
• Zustellung. Die Zustellung erfolgt über Drittanbieter für E-Mail-Versand. Eine Annahme durch Empfänger, Inbox-Platzierung oder Antwort kann nicht garantiert werden.
• Abmeldung. Empfänger von ContactVault-System-E-Mails können weitere einschlägige E-Mail-Typen abbestellen; hierfür werden technische Sperrlisten/Suppressions geführt.
• Missbrauchs- und Folgebearbeitung. ContactVault kann Missbrauchsmeldungen, Abmeldungen und zugehörige Betriebsdaten verarbeiten, prüfen, einschränken oder entfernen, soweit dies für Betrieb, Sicherheit oder Rechtskonformität erforderlich ist.

5. Inhaltsregeln

• Für eingestellte Inhalte sind allein die Nutzerinnen und Nutzer verantwortlich. Unzulässig sind insbesondere rechtswidrige, beleidigende, diskriminierende, täuschende, schädliche oder spamartige Inhalte.
• ContactVault darf Inhalte automatisiert und/oder manuell prüfen, zurückweisen, sperren oder entfernen, sofern dies für Sicherheit, Rechtskonformität oder Betriebsstabilität erforderlich ist.
• Zur Vertragserfüllung erhält ContactVault die erforderlichen Nutzungsrechte, um Inhalte zu speichern, zu verschlüsseln, zu verarbeiten und zu übermitteln. Rechte an eigenen Inhalten verbleiben bei den Nutzenden.

6. Kontingente und Limits

• Die Nutzung kann durch technische Kontingente, Versandlimits und Verifikationsgrenzen beschränkt werden.
• ContactVault kann solche Grenzen aus Sicherheits-, Missbrauchs- oder Betriebsgründen mit Wirkung für die Zukunft anpassen.
• Bei Missbrauch oder Verstoß gegen diese AGB kann der Zugang eingeschränkt oder beendet werden.

Welche Grenzen im jeweiligen Betriebsmodus gelten, ergibt sich aus der aktuell bereitgestellten Produktoberfläche und den technischen Schutzmechanismen.

7. Betriebsdokumentation

• Zur rechtlichen und technischen Nachvollziehbarkeit kann ContactVault sicherheits- und betriebsbezogene Ereignisse dokumentieren.
• Gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bleiben unberührt.

8. Drittanbieter

Für den Betrieb nutzt ContactVault technische Dienstleister (z. B. Hosting, E-Mail-Zustellung). Für deren Leistungen gelten deren Bedingungen. ContactVault wählt Anbieter sorgfältig aus, haftet jedoch nicht für deren eigenständige Ausfälle oder Pflichtverletzungen.

9. Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten enthält die Datenschutzerklärung. Löschanfragen können über /gdpr/delete gestellt werden und werden nach Verifikation und Prüfung bearbeitet.

10. Geistiges Eigentum

• Software, Design, Kennzeichen und Inhalte des Dienstes sind urheber- und kennzeichenrechtlich geschützt.
• Ohne ausdrückliche Erlaubnis ist insbesondere das Kopieren, Bearbeiten, Reverse Engineering oder die Erstellung abgeleiteter Werke unzulässig.

11. Zulässige Nutzung

• Untersagt sind insbesondere Spam, Massenversand ohne legitimen Bezug, unaufgeforderte kommerzielle Kontaktaufnahme, Lead-Generierung sowie sonstige missbräuchliche Nutzung.
• Sicherheitsmechanismen (u. a. Rate-Limits, Verifikation, Schutzmechanismen) dürfen nicht umgangen werden.
• Unzulässig sind außerdem Infrastrukturangriffe, großflächiges Scraping und Missbrauch von Abmelde-, Antwort- oder Meldemechanismen.
• Bei Verstößen kann ContactVault den Zugang vorübergehend oder dauerhaft sperren.

12. Verfügbarkeit und Gewährleistung

ContactVault wird im Rahmen der technischen und betrieblichen Möglichkeiten bereitgestellt. Es besteht kein Anspruch auf jederzeitige, fehlerfreie oder unterbrechungsfreie Verfügbarkeit. Gesetzliche Gewährleistungsrechte bleiben unberührt.

13. Haftung

ContactVault haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet ContactVault nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und dann begrenzt auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden, höchstens jedoch auf EUR 50, soweit gesetzlich zulässig. Die Haftung nach zwingenden gesetzlichen Vorschriften bleibt unberührt.

14. Freistellung

Nutzende stellen ContactVault von Ansprüchen Dritter frei, die auf rechtswidrige Inhalte oder missbräuchliche Nutzung zurückgehen, soweit die Nutzenden diese zu vertreten haben.

15. Laufzeit und Beendigung

Die Nutzung kann jederzeit beendet werden. ContactVault kann Zugänge bei Verstößen, Sicherheitsvorfällen oder rechtlicher Notwendigkeit sperren oder beenden. Regelungen zu Haftung, Rechten an Inhalten und gesetzlichen Pflichten gelten über die Beendigung hinaus fort.

16. Änderungen der AGB

ContactVault kann diese AGB mit Wirkung für die Zukunft anpassen, wenn dies aus rechtlichen, technischen oder betrieblichen Gründen erforderlich ist. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter /terms abrufbar.

17. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Für Kaufleute ist Gerichtsstand Ingolstadt. Für Verbraucherinnen und Verbraucher gelten die zwingenden Verbraucherschutzvorschriften ihres Wohnsitzstaates. Hinweise zur Verbraucherstreitbeilegung finden sich unter /vsbg.

18. Kontakt

ContactVault (Inhaber: Louis Dauphin), Thomas‑Mann Str., 85080 Gaimersheim, Deutschland. E-Mail: E-Mail anzeigen .